Procedimientos de la Unidad de Talento Humano
IMPORTANTE
Es responsabilidad del personal que se desvincula, generar los respaldos de su correo electrónico institucional y de la información almacenada en la plataforma Google/OneDrive, dentro de los 15 días siguientes de la notificación de salida de la institución, caso contrario la Institución se deslinda de toda responsabilidad por pérdidas de la información almacenada en su cuenta institucional.
Requisitos por presentar por salida del personal:
105 KBFormato Informe de Fin de GestiónNOTA: Para las desvinculaciones antes del mes de Octubre del 2022, deberá descargar la lista de requisitos señalada a continuación, para más consultas, remitir un correo a nomina@espe.edu.ec,
Requisitos por presentar por salida del personal, fecha de salida ANTES de Octubre 2022:
233 KBRequisitos de Salida Anteriores a OCTUBRE DEL 2022Requisitos por Fallecimiento:
Ubicación proceso de salida WorkFlow/Paz y Salvo
Al dar clic en el botón a continuación, se abrirá una nueva ventana con un reporte de todos los Workflow creados desde el 2022 hasta la fecha, deberá buscar su nombre en la página con el comando Ctrl+F y visualizar la ubicación del flujo.
∞ MBReporte ubicación WorkFlow (Personal Matriz-Idiomas-IASA)Disposiciones e información importante
654 KBProceso legalizado Liquidación de Haberes 2024
714 KBProceso legalizado Activación y Desactivación de los Sistemas 2024
FORMATOS Y DISPOSICIONES PARA EL PAGO DE HORAS SUPLEMENTARIAS Y EXTRAORDINARIAS
A fin de solicitar el pago de horas suplementarias y extraordinarias, únicamente válido para el personal de LOSEP y de CT, el procedimiento deberá ser el siguiente:
El Director de la Unidad requirente, realizará una petición dirigida al Vicerrectorado Administrativo, solicitando autorización para trabajar tiempo suplementario y/o extraordinario, hasta el día 20 del mes anterior a realizar dichos horarios, es importante indicar los siguientes documentos habilitantes que se adjuntaran a la solicitud:
- Informe de necesidad suscrito por el Director de la Unidad requirente, en el cual se justifique que las actividades y/o trabajos no pueden realizarse en la jornada laboral ordinaria de trabajo, y se detalle las actividades a ejecutar.
- Planificación de tiempos suplementarios y/o extraordinarios, acorde al formato establecido por la UATH (Links en esta misma página)
Formatos UTH
55 KBFormato solicitud de pago Horas Extraordinaria y Suplementaria v5.0
98 KBFormato de informe individual de trabajo realizado (LOSEP y CT) v5.0
Disposiciones e información importante
60 KBMemorando sobre Hora de almuerzo
146 KBMemorando sobre procedimiento de solicitud de autorización y pago
1 MBReforma Reglamento Interno de Administración de Talento Humano – Art.88
671 KBProceso legalizado Registro Horas Extraordinarias y/o Suplementarias 2024
143 KBComunicación del nuevo proceso a la Comunidad Universitaria 2024
REQUISITOS PARA JUBILACIONES DE LOS SERVIDORES Y TRABAJADORES PÚBLICOS
- Todo servidor público o trabajador, de manera obligatoria, debe acogerse a la jubilación cuando haya cumplido 70 años de edad.
- Los servidores públicos y trabajadores que hayan cumplido 60 años y un mínimo de 360 aportaciones puede acogerse voluntariamente a la jubilación ordinaria por vejez cuando así lo considere pertinente hasta que cumpla 70 años en que la jubilación es obligatoria. En este caso debe presentar la respectiva solicitud, hasta el mes de abril del año en curso si desea desvincularse en ese año, las solicitudes que se recepten a partir del mes de abril se considerarán para el siguiente ejercicio fiscal.
- Los servidores públicos y trabajadores que hayan cumplido 480 aportaciones, sin límite de edad, puede acogerse voluntariamente a la jubilación ordinaria por vejez cuando así lo considere pertinente hasta que cumpla 70 años en que la jubilación es obligatoria, en los plazos arriba mencionados.
- Con la finalidad de tener una adecuada planificación administrativa y financiera la Unidad de Talento Humano, convocará a las y los interesados en acogerse a la jubilación voluntaria en el ejercicio fiscal anterior.
Requisitos a presentar por salida por jubilación:
261 KBRequisitos de Salida JUBILACIÓN V24.5. 105 KBFormato Informe de Fin de Gestión 60 KBFormato Historial de tiempo de Trabajo por EmpresaUbicación proceso de salida WorkFlow/Paz y Salvo
Al dar click en el botón a continuación, se abrirá una nueva ventana con un reporte de todos los Workflow creados desde el 2022 hasta la fecha, deberá buscar su nombre en la página con el comando Ctrl+F y así visualizará la ubicación de este.
∞ MBReporte ubicación WorkFlowRequisitos a presentar por salida del personal con Renuncia Voluntaria con Compensación:
En referencia al acuerdo N° 005-CG-2019 en el que se explica, que todo el personal de servidores públicos, deberán de realizar la declaración patrimonial jurada electrónica tanto en el momento de ingreso, fin y actualización.
El servidor público es quien se responsabiliza por toda la información registrada en el sistema; si esta estuviera incompleta o tuviera errores, se podrá realizar una nueva declaración.
Todos los servidores deberán de imprimir y firmar la Constancia de otorgamiento de la Declaración Patrimonial Jurada Electrónica y presentar a la Unidad de Talento Humano para su registro y verificación, de existir errores en las mismas, la Unidad de Talento Humano se comunicará con el declarante para que en un término de ocho días subsane los errores encontrados.
Esta declaración juramentada se realizará de forma periódica cada dos años
A continuación podrá descargar un manual de usuario para ingresar en el sistema ademas de un instructivo emitido por la Contraloría.
1.8 KBManual de Usuario Declaración Juramentada en Línea UTH ESPE395 KBInstructivo de llenado CGEPOLÍTICAS DE ATENCIÓN DEL SISTEMA INTEGRADO DE SALUD
El Sistema Integrado de Salud de la Universidad de las Fuerzas Armadas ESPE, actualmente cuenta con los siguientes servicios médicos:
1) Servicio de Medicina General y Enfermería
2) Servicio de Odontología
3) Servicio de Laboratorio Clínico
4) Servicio de Recaudación
5) Servicio de Fisioterapia
6) Medicina Ocupacional
El Sistema Integrado de Salud S.I.S. tiene como finalidad la atención a los miembros de la Comunidad Universitaria siendo su prioridad los ESTUDIANTES, personal de SERVIDORES PÚBLICOS incluidos los DOCENTES.
Referente al cobro en la consulta médica es gratuita, pero los demás servicios médicos que requiera el paciente si tienen costo.
El personal Militar en servicio activo, tanto directivos, como estudiantes que se encuentran en la institución, se cobra la atención a través del Sistema del ISSFA.
Luego de la atención prioritaria, se brinda atención a los dependientes del ISSFA, es decir familiares del personal militar (hijos y esposas de militares en servicio activo y pasivo). El cobro a dichos pacientes que cumplan con los requisitos establecidos por el ISSFA, son planillados y cobrados a través del sistema del ISSFA.
Y finalmente se da atención a personas PARTICULARES, que soliciten cualquier servicio médico, siempre y cuando exista el personal disponible y los insumos necesarios en cada una de las áreas, esto realizando el pago respectivo por parte del paciente particular
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