AUTORIZACIÓN DE VACACIONES PARA SERVIDORES PÚBLICOS Y TRABAJADORES

1) Las/os servidoras/es y/o trabajadores/as para hacer uso de sus vacaciones deben sujetarse a las fechas establecidas en la Planificación Anual de Vacaciones de cada unidad o departamento enviada previamente a Talento Humano.

2) Solicitar a la Unidad de Talento Humano el reporte de días de vacaciones disponibles (Cbop. Josue Barragan).

3) Una vez verificados los días de vacaciones, las/os servidoras/es y/o trabajadores/as deben generar la solicitud de vacaciones mediante el sistema Worflow, con 15 días de anticipación a la fecha de inicio al goce de las mismas, anexando (escaneado) el reporte de días disponibles y deberán remitir a sus Jefes para la autorización correspondiente.

4) El Jefe Inmediato con conocimiento del trámite mediante el sistema Worflow autorizará la solicitud de vacaciones.

PROCEDIMIENTO PARA LA AUTORIZACIÓN DE VACACIONES

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JUBILACIONES VOLUNTARIAS DE LOS SERVIDORES Y TRABAJADORES PÚBLICOS

• Todo servidor público o trabajador, de manera obligatoria, debe acogerse a la jubilación cuando haya cumplido 70 años de edad.
• Los servidores públicos y trabajadores que hayan cumplido 60 años y un mínimo de 360 aportaciones puede acogerse voluntariamente a la jubilación ordinaria por vejez cuando así lo considere pertinente hasta que cumpla 70 años en que la jubilación es obligatoria. En este caso debe presentar la respectiva solicitud, hasta el mes de abril del año en curso si desea desvincularse en ese año, las solicitudes que se recepten a partir del mes de abril se considerarán para el siguiente ejercicio fiscal.
• Los servidores públicos y trabajadores que hayan cumplido 480 aportaciones, sin límite de edad, puede acogerse voluntariamente a la jubilación ordinaria por vejez cuando así lo considere pertinente hasta que cumpla 70 años en que la jubilación es obligatoria, en los plazos arriba mencionados.
• Con la finalidad de tener una adecuada planificación administrativa y financiera la Unidad de Talento Humano, convocará a las y los interesados en acogerse a la jubilación voluntaria en el ejercicio fiscal anterior.

Los interesados en acogerse al Plan de Jubilaciones Voluntarias deberán presentar en la Unidad de Talento Humano la siguiente documentación:

1. 1. La manifestación de voluntad de acogerse al retiro por jubilación, dirigida a la máxima autoridad;
   2. La fecha tentativa hasta la cual el peticionario prestará sus servicios en la Institución.
   3. Resumen de aportes (IESS) Tiempo de servicio por empleador
   4. Reporte total de aportaciones al IESS
   5. Certificado de no tener impedimento legal para ejercer cargo público (MDT).
   6. Copia de la cédula de ciudadanía y papeleta de votación. (blanco y negro)

POLÍTICAS DEL PLAN DE JUBILACIONES AÑO 2017

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Estos requisitos son los necesarios para las jubilaciones voluntarias y obligatorias.

Los requisitos para el pago de horas extras son los siguientes:

• Memorando solicitando la autorización para laborar en horario extraordinario y/o suplementario dirigido al señor Vicerrector Administrativo, justificando la necesidad previo al inicio de actividades.

• Una vez culminado el período autorizado para laborar en horario extraordinario y/o suplementario el/la servidor/a público/a o trabajador/a deberá elaborar:

1. Plan de trabajo extraordinario/suplementario (Formato 001).
2. Detalle de horas laboradas (Formatos 001a o 001b) según corresponda.
3. Informe del trabajo realizado, dirigido al Director/a de la Unidad o Jefe Inmediato que solicitó el trabajo extraordinario y/o suplementario.
4. Reporte de reloj biométrico.

• Memorando solicitando la autorización para pago de horas extraordinarias y/o suplementarias dirigido al señor Vicerrector Administrativo, adjuntando la documentación del punto 2 y una copia del memorando mencionado en el punto 1 con la sumilla de autorización respectiva.

Nota: El trámite de pago deberá ser remitido hasta el día 10 del mes siguiente al mes de realización del trabajo extraordinario y/o suplementario.

52 KBFormatos para el pago de horas extras

En referencia al acuerdo N° 005-CG-2019 en el que se explica, que todo el personal de servidores públicos, deberán de realizar la declaración patrimonial jurada electrónica tanto en el momento de ingreso, fin y actualización.

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El servidor público es quien se responsabiliza por toda la información registrada en el sistema; si esta estuviera incompleta o tuviera errores, se podrá realizar una nueva declaración.

Todos los servidores deberán de imprimir y firmar la Constancia de otorgamiento de la Declaración Patrimonial Jurada Electrónica y presentar a la Unidad de Talento Humano para su registro y verificación, de existir errores en las mismas, la Unidad de Talento Humano se comunicará con el declarante para que en un término de ocho días subsane los errores encontrados.

 Esta declaración juramentada se realizará de forma periódica cada dos años

A continuación podrá descargar un manual de usuario para ingresar en el sistema ademas de un instructivo emitido por la Contraloría.

A continuación, se podrá encontrar la matriz que se deberá llenar para el plan de vacaciones del año 2020.

Antes de llenar el Excel, es importante mencionar que se deberá leer las instrucciones que se encuentran en el archivo a continuación a fin de evitar cualquier tipo de inconveniente.

52 KBPlan de Vacaciones 2020

A continuación el Link de descarga para los archivos: 

– Norma Técnica

– Instructivo Ministerio

– Diapositivas Fase 1

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