IMPORTANTE

Requisitos por presentar por salida del personal:

NOTA: Para las desvinculaciones antes del mes de Octubre del 2022, deberá descargar la lista de requisitos señalada a continuación, para más consultas, remitir un correo a nomina@espe.edu.ec,

Requisitos por presentar por salida del personal, fecha de salida ANTES de Octubre 2022:

Requisitos por Fallecimiento:

Ubicación proceso de salida WorkFlow/Paz y Salvo

Al dar clic en el botón a continuación, se abrirá una nueva ventana con un reporte de todos los Workflow creados desde el 2022 hasta la fecha, deberá buscar su nombre en la página con el comando Ctrl+F y visualizar la ubicación del flujo.

Disposiciones e información importante

654 KBProceso legalizado Liquidación de Haberes 2024

714 KBProceso legalizado Activación y Desactivación de los Sistemas 2024

FORMATOS Y DISPOSICIONES PARA EL PAGO DE HORAS SUPLEMENTARIAS Y EXTRAORDINARIAS

A fin de solicitar el pago de horas suplementarias y extraordinarias, únicamente válido para el personal de LOSEP y de CT, el procedimiento deberá ser el siguiente:

El Director de la Unidad requirente, realizará una petición dirigida al Vicerrectorado Administrativo, solicitando autorización para trabajar tiempo suplementario y/o extraordinario, hasta el día 20 del mes anterior a realizar dichos horarios, es importante indicar los siguientes documentos habilitantes que se adjuntaran a la solicitud:

1. Informe de necesidad suscrito por el Director de la Unidad requirente, en el cual se justifique que las actividades y/o trabajos no pueden realizarse en la jornada laboral ordinaria de trabajo, y se detalle las actividades a ejecutar.
2. Planificación de tiempos suplementarios y/o extraordinarios, acorde al formato establecido por la UATH (Links en esta misma página)

Formatos UTH

55 KBFormato solicitud de pago Horas Extraordinaria y Suplementaria v5.0

98 KBFormato de informe individual de trabajo realizado (LOSEP y CT) v5.0

101 KBFormato de informe para solicitud DEPARTAMENTAL de autorización previo a laborar horas suplementarias/extraordinarias v4.0

Disposiciones e información importante

60 KBMemorando sobre Hora de almuerzo

146 KBMemorando sobre procedimiento de solicitud de autorización y pago

1 MBReforma Reglamento Interno de Administración de Talento Humano – Art.88

145 KBSocialización por medio de Comunicación Social (correos electrónicos) a la Comunidad Universitaria

671 KBProceso legalizado Registro Horas Extraordinarias y/o Suplementarias 2024

143 KBComunicación del nuevo proceso a la Comunidad Universitaria 2024

REQUISITOS PARA JUBILACIONES DE LOS SERVIDORES Y TRABAJADORES PÚBLICOS

• Todo servidor público o trabajador, de manera obligatoria, debe acogerse a la jubilación cuando haya cumplido 70 años de edad.
• Los servidores públicos y trabajadores que hayan cumplido 60 años y un mínimo de 360 aportaciones puede acogerse voluntariamente a la jubilación ordinaria por vejez cuando así lo considere pertinente hasta que cumpla 70 años en que la jubilación es obligatoria. En este caso debe presentar la respectiva solicitud, hasta el mes de abril del año en curso si desea desvincularse en ese año, las solicitudes que se recepten a partir del mes de abril se considerarán para el siguiente ejercicio fiscal.
• Los servidores públicos y trabajadores que hayan cumplido 480 aportaciones, sin límite de edad, puede acogerse voluntariamente a la jubilación ordinaria por vejez cuando así lo considere pertinente hasta que cumpla 70 años en que la jubilación es obligatoria, en los plazos arriba mencionados.
• Con la finalidad de tener una adecuada planificación administrativa y financiera la Unidad de Talento Humano, convocará a las y los interesados en acogerse a la jubilación voluntaria en el ejercicio fiscal anterior.

Requisitos a presentar por salida por jubilación:

Ubicación proceso de salida WorkFlow/Paz y Salvo

Al dar click en el botón a continuación, se abrirá una nueva ventana con un reporte de todos los Workflow creados desde el 2022 hasta la fecha, deberá buscar su nombre en la página con el comando Ctrl+F y así visualizará la ubicación de este.

En referencia al acuerdo N° 005-CG-2019 en el que se explica, que todo el personal de servidores públicos, deberán de realizar la declaración patrimonial jurada electrónica tanto en el momento de ingreso, fin y actualización.

El servidor público es quien se responsabiliza por toda la información registrada en el sistema; si esta estuviera incompleta o tuviera errores, se podrá realizar una nueva declaración.

Todos los servidores deberán de imprimir y firmar la Constancia de otorgamiento de la Declaración Patrimonial Jurada Electrónica y presentar a la Unidad de Talento Humano para su registro y verificación, de existir errores en las mismas, la Unidad de Talento Humano se comunicará con el declarante para que en un término de ocho días subsane los errores encontrados.

 Esta declaración juramentada se realizará de forma periódica cada dos años

A continuación podrá descargar un manual de usuario para ingresar en el sistema ademas de un instructivo emitido por la Contraloría.

POLÍTICAS DE ATENCIÓN DEL SISTEMA INTEGRADO DE SALUD

El Sistema Integrado de Salud de la Universidad de las Fuerzas Armadas ESPE, actualmente cuenta con los siguientes servicios médicos:

1) Servicio de Medicina General y Enfermería

2) Servicio de Odontología

3) Servicio de Laboratorio Clínico

4) Servicio de Recaudación

5) Servicio de Fisioterapia

6) Medicina Ocupacional

El Sistema Integrado de Salud S.I.S. tiene como finalidad la atención a los miembros de la Comunidad Universitaria siendo su prioridad los ESTUDIANTES, personal de SERVIDORES PÚBLICOS incluidos los DOCENTES.

Referente al cobro en la consulta médica es gratuita, pero los demás servicios médicos que requiera el paciente si tienen costo.

El personal Militar en servicio activo, tanto directivos, como estudiantes que se encuentran en la institución, se cobra la atención a través del Sistema del ISSFA.

Luego de la atención prioritaria, se brinda atención a los dependientes del ISSFA, es decir familiares del personal militar (hijos y esposas de militares en servicio activo y pasivo). El cobro a dichos pacientes que cumplan con los requisitos establecidos por el ISSFA, son planillados y cobrados a través del sistema del ISSFA.

Y finalmente se da atención a personas PARTICULARES, que soliciten cualquier servicio médico, siempre y cuando exista el personal disponible y los insumos necesarios en cada una de las áreas, esto realizando el pago respectivo por parte del paciente particular